GA Manager chịu trách nhiệm điều phối và giám sát các hoạt động hành chính của công ty, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy trình. Vị trí này quản lý tài sản, cơ sở vật chất, xây dựng và quản lý các chính sách, quy trình hành chính, hỗ trợ các bộ phận khác, quản lý công văn, giấy tờ và đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý nhân sự và hoạt động hành chính:
- Điều phối và giám sát các hoạt động hành chính của công ty.
- Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính.
- Đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra hiệu quả và theo đúng quy trình.
2. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất:
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất.
- Đề xuất mua sắm, bảo dưỡng và sửa chữa các trang thiết bị cần thiết.
- Giám sát việc sử dụng các nguồn tài nguyên hiệu quả.
3. Xây dựng và quản lý các chính sách, quy trình:
- Thiết lập, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các quy định nội bộ liên quan đến
hành chính.
- Cập nhật các quy trình làm việc khi cần thiết để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả.
4. Hỗ trợ và phối hợp các bộ phận khác:
- Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để hỗ trợ công việc liên quan đến
hành chính.
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại khi cần.
5. Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ:
- Quản lý việc lưu trữ và xử lý hồ sơ, tài liệu, công văn.
- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ đúng quy định và dễ dàng tra cứu khi cần.
6. Báo cáo và đề xuất:
- Báo cáo tình hình hoạt động hành chính cho Ban lãnh đạo.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.
7. Đào tạo và phát triển đội ngũ:
- Hướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính nhằm nâng cao chất
lượng công việc.
