Vị trí Trợ lý Trưởng phòng Thiết kế hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý nhiều dự án, điều phối giao tiếp và hồ sơ tài liệu, đồng thời tham gia vào lập kế hoạch chiến lược và triển khai dự án. Vai trò sẽ phát triển theo thời gian với phạm vi trách nhiệm tăng dần và cơ hội thăng tiến trong công ty.
*Nhiệm vụ chính:
- Hỗ trợ Trưởng phòng Thiết kế cấp cao và đội ngũ thiết kế trong việc sắp xếp lịch, điều phối cuộc họp (ghi biên bản họp, dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh), quản lý tài liệu hoặc các công việc khác theo yêu cầu.
- Quản lý các bảng theo dõi dự án và đảm bảo tiến độ được đáp ứng.
- Điều phối giao tiếp giữa các nhóm dự án và các bên liên quan.
- Xử lý các công việc hành chính (quản lý email, sắp xếp hồ sơ, dịch tài liệu, v.v)
- Hỗ trợ nghiên cứu kiến trúc và thu thập dữ liệu cho các nghiên cứu khả thi và các sáng kiến chiến lược.
- Hỗ trợ phát triển các đội ngũ IT và kỹ thuật.
- Tham gia các giai đoạn thiết kế ý tưởng, thiết kế kiến trúc, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và thiết kế thi công để rà soát và cải thiện phương án thiết kế.
- Đề xuất ý tưởng với đối tác liên doanh để tạo ra các yếu tố thu hút khách hàng như thiết kế mang tính biểu tượng, tiện ích hấp dẫn, cảnh quan đẹp và thiết kế nội thất.
- Từng bước đảm nhận thêm trách nhiệm trong quản lý và điều phối dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu.
