Trưởng Kho Nhà Máy chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát và kiểm tra toàn bộ hoạt động của hệ thống kho tại nhà máy sản xuất, bao gồm kho nguyên liệu, bao bì và kho thành phẩm. Vị trí này đảm bảo việc xuất nhập hàng hóa theo đúng Quy trình thao tác chuẩn (SOP), đáp ứng kịp thời các yêu cầu cho sản xuất và kinh doanh.
Nhiệm vụ chính:
- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra hoạt động của hệ thống Kho tại nhà máy sản xuất:
- Kho nguyên liệu, bao bì: xuất nhập theo đúng Quy trình thao tác chuẩn, đáp ứng kịp thời các yêu cầu cho sản xuất;
- Kho thành phẩm: xuất nhập theo đúng Quy trình thao tác chuẩn, đáp ứng kịp thời các yêu cầu cho hoạt động kinh doanh tiếp thị.
- Phân công và quản lý toàn bộ nhân viên thuộc hệ thống kho tại nhà máy sản xuất.
- Chịu trách nhiệm chung trong việc quản lý tài sản và nhân lực tại các kho.
- Điều phối hoạt động các kho, đảm bảo việc cung ứng nguyên liệu bao bì cho sản xuất, xuất thành phẩm cho hoạt động kinh doanh tiếp thị kịp thời và chính xác.
- Soạn thảo các Quy trình thao tác chuẩn (SOP) cho Kho; triển khai việc áp dụng và theo dõi việc thực hiện các SOP.
- Soạn thảo hệ thống biểu mẫu, sổ sách ghi chép tại Kho; triển khai việc áp dụng và theo dõi việc ghi chép.
- Xem xét và ký tên các phiếu xuất di chuyển Kho, các phiếu xuất hủy thành phẩm, nguyên liệu, bao bì.
- Theo dõi môi trường và các điều kiện bảo quản tại Kho; kiểm tra việc thực hiện cách thức bảo quản nguyên liệu, bao bì, thành phẩm, bảo đảm đúng nguyên tắc GSP.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Kế hoạch Kinh doanh, Sản xuất, Kiểm tra Chất lượng... để điều hòa lượng tồn nguyên liệu, bao bì, thành phẩm tại kho, đảm bảo đủ số lượng cung ứng cho sản xuất kinh doanh.
- Chỉ đạo và theo dõi việc kiểm kê hàng hóa trong kho.
- Chỉ đạo và theo dõi việc thực hiện các chế độ báo cáo.
- Báo cáo nguyên liệu, bao bì, thành phẩm tồn kho.
- Phối hợp với phòng Hành chính – Nhân sự trong việc xử lý nguyên liệu, bao bì, thành phẩm loại bỏ.
- Chỉ đạo và kiểm tra việc áp dụng chế độ nhãn tại kho.
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện vệ sinh, giữ gìn sạch sẽ ngăn nắp tại kho, kiểm soát mối mọt, côn trùng, loài gặm nhấm.
- Chỉ đạo và kiểm tra việc theo dõi môi trường bảo quản (ghi chép nhiệt độ, độ ẩm).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, tạo điều kiện cho công tác thanh tra GMP, GSP.
- Chịu trách nhiệm việc nâng cao đạo đức nghiệp vụ và đánh giá hàng năm đối với nhân viên cấp dưới.
- Thực hiện một số công việc khác theo phân công của người quản lý.
