search
New job

Trợ lý kinh doanh

Calendar
Ngày đăng: 27/03/2026
Job Code Job code: JHC0038009
Job Place Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt công việc

Level
Cấp độ
Nhân viên
Job Language
Ngôn ngữ
  • Tiếng Nhật - JLPT N3
Briefcase
Ngành nghề
Hành chính, Nhân sự & Pháp chế - Hành chính, Thư ký & Lễ tân

Mô tả công việc

Phụ trách hỗ trợ kinh doanh cho khách hàng trong nước và quốc tế, thực hiện các nghiệp vụ chứng từ, kế toán kho liên quan đến bán hàng và xuất nhập khẩu, đồng thời hỗ trợ các công việc giấy tờ an toàn, hồ sơ ra vào và mang thiết bị tại công trình.

*Nhiệm vụ chính

- Hỗ trợ khách hàng trong nước và nước ngoài (Việt Nam và các thị trường khác): lập báo giá, soạn thảo hợp đồng
- Đăng ký và lập hóa đơn, packing list (PL), ghi nhận nhập – xuất kho và doanh thu trên hệ thống kế toán
- Thực hiện thủ tục xuất hàng trong nước (đóng gói và sắp xếp giao nhận)
- Thực hiện nghiệp vụ thương mại: lấy báo giá từ nhà cung cấp nước ngoài, phát hành đơn đặt hàng (PO), sắp xếp hãng vận chuyển/forwarder
- Xử lý thủ tục cấp C/O, mua bảo hiểm hàng hải và các thủ tục xuất nhập khẩu liên quan
- Hỗ trợ hiện trường: chuẩn bị hồ sơ an toàn (danh sách nhà thầu, kiểm tra chứng chỉ liên quan)
- Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin phép với khách hàng (đăng ký ra/vào công trường, đăng ký mang thiết bị, máy móc, v.v.)

Yêu cầu công việc

- Tiếng Nhật trình độ tương đương N3 trở lên
- Tiếng Anh đủ để xử lý email công việc và giao tiếp hằng ngày
- Tốt nghiệp đại học trở lên (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm làm việc)
- Quan tâm và có hứng thú với ngành nghề liên quan đến thiết bị điều hòa không khí và môi trường
- Trung thực, có tinh thần hợp tác
- Có kiến thức về nghiệp vụ thương mại là một lợi thế

*Quyền lợi

- Thưởng 1 lần/năm (tháng 12), tương đương 1 tháng lương gross
- Xét tăng lương 1 lần/năm (theo quy định pháp luật Việt Nam và trao đổi cá nhân)
- Phụ cấp làm thêm giờ: 150% lương giờ cho làm thêm ngày thường, 200% cho ngày nghỉ, 300% cho ngày lễ theo luật; nếu pháp luật lao động thay đổi sẽ áp dụng theo quy định mới
- Phụ cấp đi lại: 300.000 VND/tháng
- Phụ cấp điện thoại: thanh toán theo chi phí thực tế, tối đa 200.000 VND/tháng
- Nghỉ phép năm: sau 12 tháng làm việc được 12 ngày phép; dưới 1 năm được 1 ngày/tháng
- Chế độ nghỉ thai sản tối đa 180 ngày, bao gồm tối đa 60 ngày trước sinh



back-to-top iconicjob
Zalo Chat Button
Loading...