Dưới sự giám sát của Trưởng phòng Kế toán, bạn hỗ trợ và giám sát các chức năng kế toán, đảm bảo công tác hạch toán, báo cáo tài chính, thuế và kiểm soát nội bộ được thực hiện chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định.
*Nhiệm vụ chính
- Phối hợp, giám sát và kiểm tra công tác ghi sổ kế toán, theo dõi sổ sách/tài khoản, kiểm tra Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán/Báo cáo kết quả kinh doanh/Báo cáo lưu chuyển tiền tệ), tờ khai thuế (VAT/CIT/PIT/Thuế môn bài/Thuế nhà thầu nếu có), …
- Giám sát và hỗ trợ toàn bộ nhân viên kế toán/hành chính trong việc hoàn thành công việc, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm.
- Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban khác để thu thập đầy đủ thông tin kế toán, xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả trong tổ chức, bao gồm ban lãnh đạo cấp cao và các phòng ban chức năng.
- Thu thập đầy đủ và kiểm tra kỹ tính chính xác/hợp pháp/hợp lệ của Hóa đơn/Hợp đồng/Các chứng từ hỗ trợ khác… và gửi cho đơn vị dịch vụ kế toán hàng tháng.
- Hỗ trợ lưu hóa đơn phí ngân hàng hàng ngày, sao kê ngân hàng hàng tháng và thực hiện đối chiếu ngân hàng tương ứng.
- Xuất hóa đơn VAT (bán hàng/phí dịch vụ/quà tặng/…) vào cuối tháng.
- Hỗ trợ tạo yêu cầu thanh toán trên ngân hàng cho các khoản như lương người nước ngoài/chi phí nhân sự phái cử.
- Hỗ trợ lập Đề nghị thanh toán gửi Trụ sở chính/Các đối tác khác (cho phí dịch vụ/chi hộ): soạn thảo, ký, đóng dấu và gửi.
- Lập các báo cáo đầu tư và báo cáo thống kê kịp thời, chính xác (hàng quý, hàng năm/đột xuất) và nộp báo cáo (bản mềm/bản cứng) cho các cơ quan liên quan.
- Lập và thực hiện các báo cáo/thông tin đột xuất theo yêu cầu của quản lý cấp cao (nếu có).
- Phối hợp thu thập dữ liệu phục vụ lập ngân sách hàng năm và kiểm soát ngân sách (Thực tế so với Dự toán hàng tháng).
- Hỗ trợ kiểm toán độc lập bằng cách cung cấp thông tin theo yêu cầu trong quá trình kiểm toán và đảm bảo kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm được hoàn thành trong thời hạn do Cơ quan chức năng quy định.
- Hỗ trợ bộ phận kiểm toán nội bộ trong quá trình điều tra các dấu hiệu gian lận hoặc hoạt động đáng ngờ khác.
- Duy trì và triển khai hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ phù hợp theo chính sách của Trụ sở chính và công ty, cũng như theo quy định pháp luật.
- Phối hợp với các bên liên quan (ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán,…) về các vấn đề liên quan đến kế toán.
- Chủ động cập nhật các chính sách thuế hiện hành, phổ biến cho các thành viên khác và triển khai kịp thời.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ chứng từ (bản mềm pdf, xml; bản cứng…) theo chính sách kế toán và yêu cầu nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo phân công.
