Vị trí Thủ Kho Thành Phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát hoạt động xuất nhập hàng hóa, đảm bảo quy trình lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng tiêu chuẩn và quy định của công ty. Vị trí này yêu cầu sự chính xác, cẩn thận và khả năng quản lý tốt để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng.
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày.
- Dự trù hàng lưu kho cần thiết để đảm bảo tồn kho +15 ngày bán hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại khu vực Phía Nam.
- Dự trù vật dụng cần thiết hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh hàng hóa tại kho.
- Quản lý nhân viên giao hàng làm việc theo đúng qui trình.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho.
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, hỏng… theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Đảm bảo lưu trữ hàng hóa trong kho theo đúng tiêu chuẩn GSP, GMP.
- Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO.
- Quản lý toàn bộ giấy tờ liên quan đến chất lượng hàng hóa nguyên liệu như: phiếu kiểm nghiệm (COA), các công bố nguyên liệu, các SOP của kho GSP, hình ảnh hàng hóa tại kho, mẫu nhãn nguyên liệu, vật dụng quảng cáo, quà tặng….
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng và báo cáo công việc cho cấp trên.
