Senior Purchasing Executive

Đăng nhập để xem lương

Vị trí này chịu trách nhiệm dẫn dắt các hoạt động thu mua kỹ thuật và dịch vụ thuê ngoài (MEP, dịch vụ tiện ích) cho các tòa nhà văn phòng và trung tâm thương mại.

*Nhiệm vụ chính

- Xây dựng và quản lý cơ sở nhà cung cấp đạt chuẩn cho các hạng mục MEP, dịch vụ cứng/mềm, phụ tùng và vật tư tiêu hao.

- Chạy quy trình đấu thầu (RFQ/e-bidding), tuân thủ chính sách ba báo giá và quy trình ngoại lệ nguồn cung ứng độc quyền.

- Đàm phán và thiết lập các điều khoản, thỏa thuận có lợi với nhà cung cấp; tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định và phát triển nhà cung cấp mới.

- Chuẩn bị đơn đặt hàng (POs) và đảm bảo độ chính xác về số lượng, thông số kỹ thuật và giá cả.

- Phối hợp và giám sát quy trình hợp đồng, đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy trình phê duyệt.

- Phối hợp với luật sư nội bộ và phòng kế toán để duy trì các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn (Service Agreement, SLA, PO T&Cs) và đảm bảo phê duyệt đúng quy trình.

- Hỗ trợ đội ngũ PM trong các hoạt động vận hành, cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm và nhà cung cấp mới.

- Hỗ trợ phát triển và triển khai chiến lược thu mua để tối ưu hóa chi phí.

- Hỗ trợ kiểm toán nhà cung cấp, hồ sơ EHS/PCCC, kiến thức về bảo hiểm/bồi thường và kinh nghiệm làm việc với các thỏa thuận khung/MSA, rate card, thiết kế phạt/SLA.

- Có 5–8 năm kinh nghiệm thu mua, trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong các hạng mục MEP (HVAC, điện, nước, thang máy, PCCC) hoặc dịch vụ vận hành tòa nhà/trung tâm thương mại/khu dân cư (vệ sinh, an ninh, kiểm soát côn trùng, bảo trì kỹ thuật).

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Quản lý Chuỗi cung ứng, hoặc lĩnh vực liên quan.

- Có khả năng đọc bản vẽ, thông số kỹ thuật và đánh giá sự tương đương về kỹ thuật.

- Thành thạo Excel (Lookup, Power Query, Pivot) và quen thuộc với các hệ thống ERP/e-approval (SAP, Oracle, Bravo, MISA, v.v.).

- Tiếng Anh Kinh doanh (viết và nói).

- Có khả năng tiếng Nhật là một lợi thế.