Hỗ trợ các hoạt động hành chính và nghiệp vụ cho phòng kinh doanh, bao gồm phiên dịch tài liệu, chuẩn bị hợp đồng, xử lý thanh toán công tác phí, tổng hợp báo cáo từ thị trường và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận Kinh doanh.
*Nhiệm vụ chính:
- Hỗ trợ phiên dịch Anh – Việt các chứng từ, tài liệu phòng kinh doanh, các chương trình bán hàng, quảng cáo.
- Chuẩn bị hợp đồng khách hàng (theo mẫu có sẵn), chính sách bán hàng.
- Làm thanh toán công tác phí, tiền xe hàng tháng cho nhân viên kinh doanh.
- Tổng hợp các thông tin từ nhân viên thị trường gửi về, liên quan các vấn đề chất lượng sản phẩm, báo cáo thử hàng mẫu và sản phẩm mới.
- Lập các báo cáo liên quan công việc theo định kỳ (ngày, tuần, tháng).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.