Quản Lý Tài Sản - Công ty Bất Động Sản của Nhật Bản

Đăng nhập để xem lương

Quản lý tòa nhà sẽ chịu trách nhiệm chung trong việc quản lý, lên kế hoạch, chỉ đạo và điều phối vận hành, hướng tới mục tiêu cung cấp dịch vụ tốt và quản lý hiệu quả cho dự án. 
NHIỆM VỤ
1. Đảm bảo dự án được quản lý và vận hành theo đúng cách thức kinh doanh.
2. Tiếp nhận, đào tạo nhân viên tiềm năng và đảm bảo dự án được duy trì ổn định
3. Thiết lập/ cập nhật/ thực hiện các chính sách và thủ tục theo sự hướng dẫn của Phòng Quản lý vận hành.
4. Đảo bảm những yêu cầu/ ý kiến góp ý của chủ hộ/khách thuê/nhân viên được giải quyết và phản hồi trong khoảng thời gian nhất định. 
5. Lên kế hoạch, thực hiện và điều hành chương trình quản lý.
6. Tổ chức họp nội bộ hàng tuần và gửi biên bản cuộc họp về văn phòng chính để theo dõi và can thiệp khi cần thiết.
7. Chuẩn bị và nộp ngân sách hàng năm.
8. Tiến hành kiểm tra hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng các dự án để đảm bảo rằng họ tuân thủ luật pháp về an toàn và hỏa hoạn có liên quan.
9. Đại diện cho Nhà phát triển trong mọi vấn đề và giao dịch với chính quyền hoặc bất kỳ người nào tiếp cận và liên quan đến quản lý chung. 
10. Thỏa thuận với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ / sản phẩm được thực hiện một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
11. Đảm bảo các báo cáo quản lý tài chính hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm được chuẩn bị và nộp đúng hạn. 
12. Đảm bảo rằng tất cả cư dân / khách thuê nhà tuân thủ và thực hiện nghĩa vụ của họ; thực hiện theo các quy tắc và quy định của dự án.
13. Đảm bảo giám sát đúng cách việc bảo trì tất cả các dịch vụ chung bao gồm hệ thống điều hòa không khí, thiết bị chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và tất cả các dịch vụ chung khác liên quan đến dự án.
14. Đảm bảo rằng các thiết bị điện, hệ thống máy bơm hoặc các thiết bị khác (bao gồm tất cả thang máy, điều hòa không khí, hệ thống báo cháy và hệ thống phun nước) đều hoạt động hiệu quả ở mọi thời điểm.
15. Đảm bảo các nhà thầu bên ngoài thực hiện bảo trì mọi lúc cho tất cả các hợp đồng bảo trì liên quan đến lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa tại dự án.
16. Ghi nhận, tham gia giải quyết kịp thời và hiệu quả tất cả các khiếu nại của chủ hộ/ khách thuê. 
17. Hợp tác và phát triển mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương.

Thiết lập hệ thống quản lý
1. Thiết lập ngân sách trước – đưa vào hoạt động.
2. Xem xét Sơ đồ tổ chức và mô tả công việc cho tất cả Nhân viên quản lý vận hành phù hợp với thực tế dự án.
3. Thiếp lập quy trình làm việc cho nhân viên Ban quản lý và nhà thầu phụ.
4. Xem xét, bổ sung nội dung sổ tay cư dân, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất. 
5. Xem xét và bổ sung các mẫu, tiêu chuẩn và chuẩn bị các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình trạng lãi lỗ, báo cáo hoạt động, thiết lập tính định kỳ, v.v.
6. Chọn và giám sát các nhà cung cấp bên ngoài của các dịch vụ trọng tâm, ví dụ: Bảo trì M & E, An ninh, Xịt côn trùng, Cây cảnh & Cảnh quan, Vệ sinh Khu vực Chung và Vệ sinh mặt tiền bên ngoài.
7. Hỗ trợ chủ đầu tư trong quá trình bàn giao dự án, thiết lập các tài liệu cần thiết cho công việc.

Vận hành 
1. Thực hiện kiểm soát, kiểm tra công tác quản lý vận hành tất cả hệ thống và tuân thủ quy trình vận hành được lập của dự án và của Công ty.
2. Duy trì chất lượng dịch vụ của dự án ở mức độ tốt nhất. 
3. Đảm bảo các trang thiết bị luôn đạt chất lượng bảo trì bảo dưỡng tốt nhất.
4. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động bảo trì được thực hiện trong dự án phù hợp với các yêu cầu lập pháp về an toàn và sức khỏe môi trường nơi làm việc
5. Đảm bảo tất cả các hoạt động bảo dưỡng và bảo trì được thực hiện trong dự án, phù hợp với mọi yêu cầu luật pháp có liên quan áp dụng cho các hạng mục.
6. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động và bảo trì được thực hiện bởi các nhà thầu chuyên nghiệp và phạm vi công việc phù hợp với các thông số kỹ thuật theo thiết kế ban đầu của tòa nhà.
7. Luôn cập nhật lịch bảo trì và phải được đề cập trong báo cáo hàng tháng
8. Giám sát chất lượng công việc và dịch vụ của nhà thầu, kịp thời điều chỉnh để đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ tại tòa nhà

Quản lý nhân sự
1. Phối hợp với phòng Nhân sự HO trong việc xây dựng các hệ thống và tiêu chuẩn cho nhân sự dự án như:
- Bảng mô tả công việc
- Hệ thống bài kiểm tra đánh giá đầu vào
- Hệ thống chuẩn tắc câu hỏi phỏng vấn
- Hệ thống bài kiểm tra thử việc
- Tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất làm việc (KPI)
- Chương trình đào tạo
2.Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao của tất cả nhân viên và việc họ tuân thủ Quy tắc ứng xử của Hoosiers .
3. Đảm bảo các chính sách nhân sự của Hoosiers được tuân thủ.
4. Theo dõi, giám sát và thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ (KPI)
5. Xây dựng và đảm bảo một môi trường làm việc tích cực để toàn bộ nhân viên hoàn thành tốt công việc và nghĩa vụ được giao
6. Phân công và bố trí nhân viên làm việc theo sự điều phối của HO
7. Đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm, tăng lương, duy trì hợp đồng lao động với nhân viên có biểu hiện tốt. Đề xuất kỷ luật, cho thôi việc, không xét tăng lương, không xét thưởng đối với nhân viên có biểu hiện kém hoặc không đạt đánh giá trong quá trình làm việc.

Các dịch vụ kinh tế - tài chính 
1. Tổ chức và phối hợp cùng công ty lập ngân sách hoạt động hàng năm theo các tiêu chí của dự án và quy trình của công ty.
2. Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt các chi phí của dự án và nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không có bội chi có thể tránh được đối với Ngân sách hoạt động được phê duyệt.
3. Tính phí, nhận, quản lý, yêu cầu và thu hồi, thanh toán phí bảo trì và tất cả các khoản phí khác phải trả cho Chủ đầu tư từ tất cả các chủ sở hữu tài sản có liên quan cũng như phát hành hóa đơn thích hợp.
4. Lưu hồ sơ và tài khoản thích hợp cho tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu liên quan đến việc quản lý và bảo trì tài sản thuộc quyền quản lý.

Báo cáo và kế hoạch
1. Báo cáo các khoản Thu nợ và nợ xấu
2. Báo cáo và lập kế hoạch vận hành hàng tháng và định kỳ hàng quý, năm
3. Báo cáo chi phí Quản lý và vận hành của dự án
4. Báo cáo tiến độ của bất kỳ công việc đang diễn ra
5. Khuyến nghị về việc trang trí lại, cải tiến, v.v… (nếu có)

Yêu cầu

- Kinh nghiệm 5 năm quản lý toà nhà.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học.
- Kinh nghiệm quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, mạnh về dịch vụ khách hàng, quan hệ tốt với cư dân.