Purchasing Leader chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động mua sắm của công ty, đảm bảo các quy trình được thực hiện hiệu quả, tuân thủ pháp luật và đáp ứng các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính:
- Theo dõi, thực hiện việc lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu theo quy định và pháp luật.
- Kiểm tra các yêu cầu đặt hàng, kinh phí/ nguyên vật liệu và tiến hành những thủ tục đặt/ nhận hàng đảm bảo theo yêu cầu và thời gian giao hàng.
- Theo dõi kế hoạch mua hàng theo các mục tiêu ngắn han, dài hạn cho bộ phận.
- Xác định và theo dõi KPI của nhân viên cấp dưới.
- Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp/ hàng hóa được phê duyệt.
- Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của hợp đồng mua hàng lớn.
- Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần thiết.
- Giám sát chặt chẽ quy trình và chi phí mua hàng.
- Phối hợp các bộ phận liên quan đến xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.
- Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán và giải quyết vấn đề với các đối tác...
- Quản lý nhà cung cấp: chất lượng, công nợ, dịch vụ, giao hàng, bảo hành.
- Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo tình hình công việc định kỳ.
- Đào tạo nâng cao năng lực của nhóm.
- Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định của công ty.
