Operation staff

Đăng nhập để xem lương

Bạn sẽ phụ trách sắp xếp mua bán hàng hóa, chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, theo dõi tiến độ giao hàng, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dịch vụ tốt cho khách hàng.

*Nhiệm vụ chính

- Sắp xếp việc mua/bán sản phẩm, ghi nhận dữ liệu trên hệ thống nội bộ (SAP).
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu theo yêu cầu (Invoice, Packing list, Contract…).
- Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu.
- Khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Theo dõi và trao đổi với khách hàng về tiến độ giao hàng và thông quan.
- Gửi mẫu hàng cho khách khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để cung cấp dịch vụ chất lượng cao.
- Lập báo giá theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
- Lập báo cáo hàng tuần và hàng tháng theo phân công.
- Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý giao.
- Trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.

- Hiểu biết về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, điều kiện thương mại quốc tế và các quy định liên quan.
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt; biết tiếng Nhật là một lợi thế.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Khả năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều bên (nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị logistics).
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và đàm phán.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn gấp.

*Quyền lợi

- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại, chi phí công tác và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Thưởng lương tháng 13, xét tăng lương 2 lần/năm.