Nhân viên Phiên dịch kiêm Hành chính – Thư ký (Nhà máy Sản xuất)

Đăng nhập để xem lương

Bạn sẽ là nhân viên địa phương đầu tiên của pháp nhân mới thành lập, phụ trách đa dạng công việc liên quan đến giai đoạn khởi động, bao gồm phiên dịch – biên dịch, thư ký hỗ trợ người Nhật, hành chính – tổng vụ, làm đầu mối liên lạc với trụ sở tại Nhật và các công ty liên quan, cũng như hỗ trợ linh hoạt các công việc phát sinh. Khi nhà máy đi vào vận hành, bạn được kỳ vọng sẽ phụ trách điều phối, giám sát bộ phận back office (khối quản lý) trong nhà máy.

*Nhiệm vụ chính

- Thực hiện công việc phiên dịch và biên dịch.
- Thực hiện công việc thư ký: hỗ trợ người Nhật, quản lý lịch làm việc, tiếp đón khách, hỗ trợ họp, sắp xếp công tác,…
- Phụ trách công việc tổng vụ: quản lý hồ sơ, quản lý trang thiết bị – văn phòng phẩm, làm việc với nhà cung cấp, liên hệ với công ty kế toán, hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự – lao động, hỗ trợ tiếp nhận – lắp đặt thiết bị sản xuất,…
- Làm đầu mối liên lạc với trụ sở tại Nhật và các công ty liên quan.
- Do giai đoạn đầu chỉ có 1 nhân viên địa phương, bạn sẽ cần hỗ trợ linh hoạt các công việc khác tùy theo tình hình, không chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ nêu trên.

- Tiếng Nhật trình độ tương đương N2 cao trở lên đến N1.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm nhân sự – tổng vụ trong ngành sản xuất.
- Kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật.
- Có khả năng làm việc tự chủ, chủ động.
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel,…).
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Nhật N1.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức/kinh nghiệm về setup nhà máy.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức/kinh nghiệm về nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức/kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán.

*Quyền lợi

- Doanh nghiệp mới thành lập, các quy định nội bộ và chế độ đang trong quá trình xây dựng.
- Các chế độ cơ bản như thưởng và phúc lợi dự kiến sẽ được triển khai dần theo lộ trình.