Bạn sẽ phụ trách các hoạt động mua hàng và xuất nhập khẩu, bao gồm làm việc với nhà máy và đơn vị vận chuyển, chuẩn bị chứng từ, xử lý thủ tục hải quan, theo dõi lịch giao nhận hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được nhập, xuất đúng tiến độ và đúng quy định.
*Nhiệm vụ chính
- Kiểm tra và trả lời tất cả các email từ các nhà máy cho các lô hàng nhập khẩu.
- Cập nhật và xác nhận lịch trình giao hàng từ các nhà máy trong tập đoàn.
- Nhận tài liệu vận chuyển từ các nhà máy, kiểm tra và xác nhận tất cả các chi tiết.
- Thiết lập kế hoạch nhập hàng để đảm bảo hàng hóa được nhận kịp thời.
- Phát hành hợp đồng mua bán và gửi đến các nhà máy cho từng lô hàng (phục vụ thông quan).
- Liên hệ với các công ty vận chuyển để nhận thông tin lô hàng và chi tiết booking.
- Chuẩn bị hồ sơ thủ tục hải quan: dịch mô tả hàng hóa, tra mã HS, chuẩn bị chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu (đối với hàng đặc biệt).
- Cung cấp thông tin lô hàng cho các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho).
- Nhập hóa đơn vào hệ thống quản lý và thông báo cho Kho về hàng sắp về.
- Thông báo và xử lý các vấn đề phát sinh khi nhận hàng (thiếu, lỗi) với nhà máy.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng nhập khẩu.
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh kiểm tra tồn kho hoặc đặt hàng nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ đóng gói với Kho để lập kế hoạch xuất hàng.
- Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu: hóa đơn, packing list, hợp đồng, CO, B/L.
- Mua bảo hiểm và thực hiện khử trùng hàng hóa.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng xuất khẩu.
- Cập nhật lịch xuất nhập hàng ngày.
- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu khoa học, dễ tra cứu.
- Kiểm tra giấy báo nợ chi phí xuất nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ nộp thuế nhập khẩu.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Cập nhật các quy định mới của Nhà nước về xuất nhập khẩu.
