Phụ trách công việc hành chính kiêm phiên dịch tiếng Nhật, hỗ trợ Ban Giám đốc trong giao tiếp nội bộ, quản lý thông tin, theo dõi kế hoạch và phối hợp với các phòng ban trong công ty.
*Nhiệm vụ chính:
- Dịch các văn bản và nội dung cuộc họp giữa Ban Giám đốc và các phòng ban (chiếm khoảng 60% khối lượng công việc).
- Phối hợp thực hiện công tác tính lương, chấm công, phép năm.
- Phối hợp với các bộ phận khác quản lý hệ thống vận hành nhà máy: an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, huấn luyện định kỳ hằng năm.
- Tiếp nhận và truyền đạt các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng, từ các bộ phận và phản hồi cho Ban Giám đốc, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.
- Giám sát các phòng ban thực hiện kế hoạch, báo cáo chỉ đạo từ Ban Giám đốc và theo dõi, tổng hợp các báo cáo.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi các mốc thời gian, hạn hoàn thành các kế hoạch, công việc của Ban Giám đốc.
- Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
