Nhân viên kho vật tư và nguyên vật liệu quản lý hàng trong kho: nhận, sắp xếp, bảo quản, xuất hàng, kiểm kê và làm báo cáo. Vị trí này đảm bảo hàng được lưu trữ an toàn, ngăn nắp, đúng quy định và hỗ trợ các bộ phận khi cần.
Nhiệm vụ chính:
1. Nhận hàng
- Nhận hàng từ nhà cung cấp hoặc các bộ phận nội bộ trong Công ty.
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa theo chứng từ giao nhận (phiếu nhập, hóa
đơn...).
- Phối hợp xử lý với bộ phận mua hàng/kế toán/kỹ thuật/Chất lượng khi phát hiện hàng không đúng
quy cách hoặc bị hư hỏng.
- Ghi nhận nhập kho đầy đủ vào hệ thống hoặc sổ sách.
2. Sắp xếp và bảo quản hàng hóa
- Quản lý, chỉ đạo nhà thầu vận chuyển, sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí theo sơ đồ kho, nguyên
tắc FIFO.
- Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ gọn gàng, dễ kiểm soát và an toàn.
- Thường xuyên kiểm tra điều kiện kho (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh…) để bảo quản hàng hóa đúng
cách.
3. Xuất hàng
- Chuẩn bị, lấy hàng theo phiếu yêu cầu xuất kho.
- Đối chiếu, kiểm tra hàng trước khi bàn giao cho bộ phận sản xuất hoặc giao ra ngoài.
- Ghi nhận xuất kho đầy đủ vào hệ thống hoặc sổ sách.
4. Kiểm kê và báo cáo
- Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
- Phối hợp xử lý chênh lệch tồn kho nếu có.
- Báo cáo số liệu tồn kho, nhập – xuất hàng ngày cho quản lý.
- Đưa ra cảnh báo kịp thời cho các bộ phận liên quan về số lượng tồn kho an toàn của hàng hóa,
vật tư, tình trạng chất lượng...
5. Thực hiện 5S và đảm bảo an toàn
- Duy trì vệ sinh kho sạch sẽ, ngăn nắp theo tiêu chuẩn 5S.
- Đưa ra các cải tiến lay-out, sắp xếp kho theo tình trạng sản xuất thực tế.
- Tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng cháy… khi thao tác nâng/hạ, vận chuyển hàng hóa.
6. Các công việc khác
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết (sản xuất, mua hàng, giao nhận...).
- Phối hợp với bộ phận FSC thực hiện những công việc liên quan tới FSC
- Quản lý vật tư ra vào nhà máy.
- Cấp phát vật tư tiêu hao, vật tư thay thế, dầu mỡ…phục vụ sản xuất.
- Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan tới nghiệp vụ chuyên môn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý kho hoặc cấp trên.