Nhân Viên Kế Toán Công Nợ chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các khoản công nợ của công ty, đảm bảo các khoản phải thu và phải trả được xử lý kịp thời và chính xác. Vị trí này yêu cầu sự chú ý đến chi tiết, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với khách hàng và đối tác.
Nhiệm vụ chính:
- Theo dõi hợp đồng và đơn giá của Khách hàng, lưu trữ và bảo quản hồ sơ khách hàng và đối tác.
- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả từng khách hàng, học viên.
- Ban hành Invoice và theo dõi tiến độ thanh toán các I.V.
- Kiểm tra dữ liệu, lập Bảng kê, đối chiếu các công nợ phải thu, phải trả cho khách hàng và đối tác.
- Kiểm tra và hạch toán ghi nhận Doanh thu – chi phí phải trả, số liệu công nợ vào phần mềm Kế toán theo quy định.
- Báo cáo tình hình công nợ chi tiết và tổng hợp từng khách hàng định kỳ hằng tuần/tháng theo quy định.
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến hạn, đề xuất các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.
- Lập phiếu thu theo các đối chiếu đối tác đang phụ trách.
- Phối hợp các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc được giao theo yêu cầu của Cấp trên.
- Chủ động đưa ý kiến cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả công việc đang phụ trách và việc chung của Phòng.
- Công tác Thủ quỹ
- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Quản lý.
