Bạn phụ trách công việc kế toán nội bộ (thanh toán, hạch toán, theo dõi công nợ, BHXH) đồng thời đảm nhiệm các công việc hành chính văn phòng hằng ngày. Vị trí được định hướng và đào tạo để phát triển lên Kế toán tổng hợp.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện thanh toán nội địa: kiểm tra hồ sơ, chứng từ thanh toán (hợp đồng, hóa đơn, đề nghị thanh toán...), lập lệnh chuyển tiền trên ngân hàng điện tử theo kế hoạch thanh toán.
- Thực hiện thanh toán quốc tế: chuẩn bị hồ sơ và thực hiện chuyển tiền cho đối tác nước ngoài theo yêu cầu của ngân hàng.
- Hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào; theo dõi và phân bổ chi phí trả trước hằng tháng.
- Thực hiện nghiệp vụ ngân hàng: hạch toán giao dịch, đối chiếu sao kê/sổ phụ với sổ kế toán, theo dõi số dư tài khoản.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả; lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán; hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, công tác kiểm toán và các công việc khác theo phân công của quản lý.
- Phụ trách công việc BHXH (báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau/thai sản, báo cáo...).
- Quản lý các hoạt động hành chính hằng ngày bao gồm lễ tân, tiếp nhận điện thoại, dịch vụ thư từ/chuyển phát và sắp xếp phòng họp.
- Giám sát cơ sở vật chất văn phòng nhằm đảm bảo vận hành trơn tru và an toàn (không gian làm việc, thiết bị, tiện ích, vệ sinh, an ninh...).
- Làm đầu mối liên hệ chính cho các vấn đề liên quan đến hành chính và cơ sở vật chất; xử lý ban đầu và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết.
- Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và vật tư tiêu hao; kiểm soát việc sử dụng và đảm bảo mua sắm kịp thời.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu như hợp đồng, hóa đơn, báo cáo nội bộ và các hồ sơ hành chính một cách đầy đủ, khoa học.
- Hỗ trợ tổ chức và triển khai các cuộc họp nội bộ, sự kiện công ty và các hoạt động doanh nghiệp.
- Hỗ trợ dịch thuật cơ bản song ngữ (Việt – Anh); phối hợp với đơn vị bên ngoài đối với các nhu cầu dịch thuật phức tạp.
