Bạn sẽ hỗ trợ quản lý kho, tập trung vào hoạt động cải tiến kho, quản lý chất lượng nhập – xuất – tồn, kiểm tra chứng từ Debit Note và phối hợp với cấp trên, khách hàng trong các cuộc họp định kỳ.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện các hoạt động cải tiến kho (công việc thao tác trực tiếp do nhân viên hiện trường của công ty đối tác đảm nhiệm): lập kế hoạch cho từng giai đoạn 6 tháng, tổng hợp hoạt động hàng tháng, chuẩn bị tài liệu họp tháng bằng tiếng Nhật và báo cáo, tham gia họp tháng với khách hàng (online) cùng cấp trên, ghi chép và lập biên bản cuộc họp.
- Quản lý chất lượng hoạt động nhập kho, xuất kho và lưu kho với vai trò giám sát: quản lý quy trình nhập – xuất, lập và cập nhật quy trình làm việc, SOP; xử lý sự cố phát sinh bằng cách điều tra nguyên nhân và xây dựng biện pháp khắc phục; theo dõi nhiệt độ xe tải và điều tra nguyên nhân các trường hợp không đạt; thực hiện cải tiến kho và triển khai 5S.
- Kiểm tra Debit Note (chứng từ do nhân viên văn phòng lập) trước khi gửi cho khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên và yêu cầu từ khách hàng.
