Phó Quản lý Thiết kế chịu trách nhiệm hỗ trợ toàn diện Quản lý Thiết kế trong việc điều hành nhiều dự án. Vai trò này bao gồm quản lý tiến độ, điều phối giao tiếp, xử lý tài liệu (biên dịch Anh-Việt) và đóng góp vào các giai đoạn thiết kế chiến lược.
*Nhiệm vụ chính:
- Hỗ trợ Quản lý Thiết kế Cấp cao và đội ngũ thiết kế trong công tác lập lịch trình và điều phối cuộc họp.
- Quản lý các công cụ theo dõi dự án (project trackers) và đảm bảo các mốc thời hạn (deadlines) được đáp ứng.
- Xử lý các công việc hành chính thường xuyên như quản lý email, tổ chức hồ sơ, dịch thuật tài liệu.
- Đảm nhận trách nhiệm quản lý và điều phối dự án ngày càng tăng theo thời gian.
- Tham gia vào các giai đoạn thiết kế (concept, cơ sở, kỹ thuật, thi công) để rà soát và cải thiện thiết kế của dự án.
- Kiểm tra bản vẽ (từ Giai đoạn Concept đến Bản vẽ Thi công - Shop Drawings).
- Đưa ra ý tưởng và đề xuất với đối tác liên doanh để tạo ra các yếu tố thu hút khách hàng như thiết kế mang tính biểu tượng, tiện ích hấp dẫn, cảnh quan và nội thất.
- Hỗ trợ phát triển đội ngũ IT và kỹ thuật của công ty.
- Hỗ trợ nghiên cứu kiến trúc và thu thập dữ liệu cho các nghiên cứu khả thi và các sáng kiến chiến lược.
- Quản lý và theo dõi tiến độ và ngân sách của dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu.
