Bạn sẽ phụ trách các nghiệp vụ nhập khẩu, xuất khẩu, xử lý đơn hàng và hỗ trợ xin giấy phép liên quan đến hàng hóa (bao gồm mỹ phẩm) giữa Nhật Bản và Việt Nam, làm việc với cơ quan nhà nước, kho 3PL, đơn vị thông quan, khách hàng và trụ sở Nhật.
*Nhiệm vụ chính
- Thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu: nắm rõ sản phẩm nhập từ Nhật Bản, đăng ký NOC (giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm) với cơ quan nhà nước; dự kiến xử lý thêm các mặt hàng ngoài mỹ phẩm.
- Sau khi được cấp phép, thực hiện nghiệp vụ đặt hàng và thương mại với trụ sở Nhật Bản và khách hàng tại Việt Nam.
- Soạn nội dung nhãn cho hàng nhập khẩu, tải thông tin lên hệ thống nhãn, quản lý tồn kho nhãn và đặt hàng nhãn.
- Dịch bao bì và tài liệu, trao đổi chứng từ với kho 3PL và đại lý thông quan.
- Thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu: làm thủ tục thông quan, lập chứng từ hải quan và trao đổi hồ sơ với phía Nhật Bản.
- Xử lý đơn đặt hàng: tiếp nhận và xử lý đơn từ khách bán lẻ, gửi yêu cầu picking cho kho và xác nhận hoàn tất giao hàng.
- Quan tâm đến mỹ phẩm và hàng tiêu dùng Nhật Bản.
- Có kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ thương mại quốc tế từ 3 năm trở lên.
- Có tinh thần chủ động, nhiệt huyết, sẵn sàng tự mình đảm nhận công việc trong môi trường giống startup.
- Trình độ tiếng Nhật tương đương N2.
- Có khả năng tiếng Anh cơ bản, đọc viết được chứng từ thương mại bằng tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đăng ký, xin giấy phép cho mỹ phẩm.
- Ưu tiên ứng viên không ngại đảm nhận nhiều đầu việc khác nhau.
- Ưu tiên tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến thương mại quốc tế.
- Ưu tiên ứng viên biết dung hòa, có khả năng thỏa hiệp và thừa nhận sai sót của bản thân.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại nhập khẩu Nhật Bản (không giới hạn ngành).
*Quyền lợi
- Thưởng 1 lần/năm (tương đương 1 tháng lương, chia theo tỷ lệ thời gian làm việc đối với nhân viên vào giữa kỳ).
- Xét tăng lương 1 lần/năm.
- 12 ngày phép năm.
- Thanh toán tiền làm thêm giờ.
- Hỗ trợ chỗ gửi xe đạp/xe máy.
- Phụ cấp xăng xe 200.000 VND/tháng.
- Cấp máy tính làm việc.
- Du lịch công ty (đang xem xét).
