Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra chứng từ hải quan, quản lý thủ tục thông quan hàng hóa, xử lý các nghiệp vụ mua hàng và quản lý dữ liệu tồn kho, đồng thời hỗ trợ rà soát các văn bản hợp đồng nội bộ.
*Nhiệm vụ chính
- Kiểm tra và xác minh các chứng từ liên quan đến nhập khẩu (như hóa đơn, phiếu đóng gói, v.v.) do nhà cung cấp hoặc công ty giao nhận vận tải chuẩn bị.
- Quản lý thủ tục thông quan đơn giản cho các lô hàng chuyển phát nhanh. Liên hệ với đại lý hải quan và công ty giao nhận vận tải khi cần.
- Kiểm tra mã HS, thuế quan và quy định hải quan theo hướng dẫn.
- Đặt hàng các sản phẩm cần thiết và xác nhận ngày giao hàng theo chỉ thị từ đội ngũ bán hàng. Tạo và quản lý các chứng từ liên quan như đơn đặt hàng (PO).
- Nhập dữ liệu tồn kho và kiểm tra mức tồn kho theo hướng dẫn của đội ngũ bán hàng.
- Hỗ trợ tạo các tài liệu nội bộ đơn giản và các tài liệu khác theo chỉ thị. Rà soát và sắp xếp các tài liệu kinh doanh khác nhau.
- Kiểm tra các bản nháp hợp đồng do các phòng ban khác hoặc nhà cung cấp tạo ra. Xác nhận sự nhất quán của các điều khoản hợp đồng và đảm bảo lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
