Vị trí Accounting & Admin Staff đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động kế toán và hành chính của công ty. Nhân viên sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ kế toán hàng ngày, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
A. Kế toán
- Lập chứng từ kế toán (lập phiếu thanh toán thu – chi...)
- Kiểm tra, theo dõi các khoản phải thu, phải trả nhà cung cấp – ngân hàng.
- Xuất hóa đơn bán hàng.
- Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành khi có phát sinh (cơ quan thuế...)
- Thực hiện và kiểm tra các hóa đơn thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Kiểm tra các chứng từ kế toán, nhập liệu vào phần mềm kế toán.
- Tính khấu hao, phân bổ CCDC, quản lý tài sản.
- Xuất hóa đơn tài chính, duyệt phiếu bán hàng.
- Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ các hợp đồng mua vào, bán ra và chứng từ kế toán.
- Làm báo cáo nội bộ, báo cáo tuần, báo cáo tháng.
- Tham gia cung cấp tài liệu, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
B. Hành chính nhân sự:
- Lên kế hoạch thu chi văn phòng hàng tháng.
- Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành khi có phát sinh ( BHXH, an ninh...)
- Làm các loại hợp đồng (HĐLD, HĐMB).
- Hỗ trợ hậu cần khi có các khóa học được tổ chức.
- Kiểm tra và làm thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng như: Thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại, mực in, taxi, nước uống...
- Hỗ trợ các công việc khác khi có phát sinh.
