Phó Quản lý chịu trách nhiệm hỗ trợ các thủ tục nội bộ liên quan đến tín dụng thông qua việc phân tích báo cáo tài chính và đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng. Đồng thời, vị trí này đảm nhận các nhiệm vụ Tổng vụ (GA), tập trung vào kiểm soát chi phí, quản lý tài sản và cải tiến quy trình hành chính nhằm tăng hiệu suất và giảm thời gian xử lý thủ công.
*Nhiệm vụ chính:
- Đảm nhiệm các công việc nội bộ liên quan đến quản lý tín dụng khách hàng.
- Xem xét và phân tích báo cáo tài chính của khách hàng nhằm hỗ trợ đánh giá và kiểm soát tín dụng nội bộ.
- Phối hợp với các bộ phận khác nhằm đánh giá sức khỏe tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng bằng hệ thống nội bộ.
- Hỗ trợ theo dõi hạn mức tín dụng và tiến độ thanh toán.
- Hỗ trợ quản lý và giám sát các hoạt động tại văn phòng, bao gồm quản lý trang thiết bị, tài sản công ty.
- Theo dõi và giám sát các chi phí hành chính, đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí. Hỗ trợ các thủ tục giấy tờ, quản lý hợp đồng, theo dõi tài sản công ty.
- Cải tiến quy trình hành chính nhằm tăng hiệu suất và giảm thao tác thủ công.
- Phối hợp chặt chẽ với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ và các bộ phận khác nhằm đạt hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ quản lý bộ phận trong việc điều phối công việc và hướng dẫn nhân viên cấp dưới.
- Đề xuất các giải pháp nhằm tăng hiệu suất và giảm thao tác thủ công.
- Hỗ trợ soạn thảo và xây dựng các loại báo cáo, mô tả công việc và tài liệu cải tiến quy trình. Luôn cập nhập các quy định/luật định mới để áp dụng kịp thời vào công việc.
