- Nhiệm vụ Senior Accountant bao gồm:
1. Thực hiện các công việc kế toán tại dự án theo quy định
- Tham gia lập ngân sách định kỳ tại dự án, quản lý ngân sách và các khoản thu/ chi theo ngân sách và/ hoặc phát sinh ngoài ngân sách để sẵn sàng thực hiện các báo cáo tài chính – kế toán theo yêu cầu của các bên liên quan.
- Tính và thông báo các khoản phải thu đối với Cư dân/ khách thuê/ nhà thầu…tại dự án. Thực hiện thu, phối hợp thu và theo dõi các khoản phải thu, thu phí xe hàng ngày, thu và hoàn cọc thi công…
- Nộp các khoản thu bằng tiền mặt vào tài khoản vận hành/ tài khoản CĐT hoặc tài khoản Công ty theo quy định.
- Lập hồ sơ và/ hoặc lệnh yêu cầu thanh toán các khoản thu PQL vận hành/ phí nhân sự từ CĐT/BQT
- Cập nhật sao kê, theo dõi công nợ phải thu/ phải trả.
- Lập hồ sơ và/ hoặc lệnh yêu cầu các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Phối hợp với Kế toán Bộ phận QLTS/ Kế toán công ty (tùy mô hình dự án và phân công phối hợp từng thời điểm) trong việc yêu cầu CĐT/ BQT thanh toán chi phí dịch vụ do bên thứ 3 cung cấp tại dự án.
- Phát hiện và báo cáo các vấn đề rủi ro/ tiềm ẩn để ngăn chặn và giảm thiểu các vấn đề phát sinh.
- Chuẩn bị hồ sơ dữ liệu và phối hợp tiếp đón đoàn kiểm toán bên trong, bên ngoài.
2. Thực hiện các công việc kế toán phải thu
- Tạo lập dữ liệu để xuất hóa đơn. Hỗ trợ kế toán dự án về nghiệp vụ liên quan.
- Phối hợp với BP liên quan kiểm tra việc tính phí QLVH, Phí nhân sự; hoàn tất hồ sơ Đề nghị CĐT/ BQT thanh toán các khoản phải thu về Công ty Nozomi.
- Theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ phí quản lý, phí nhân sự của tất cả các dự án. Phối hợp kế toán công nợ phải thu của Công ty để cung cấp thông tin upload xuất hóa đơn kịp thời.
- Kiểm tra đối chiếu danh sách xuất hóa đơn tại các dự án được giao
3. Thực hiện các công việc kế toán phải trả
- Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, phối hợp nhà cung cấp điều chỉnh, bổ sung chứng từ theo yêu cầu.
- Kiểm tra và hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn xuất sai thông tin (nếu có).
- Hoàn tất hồ sơ yêu cầu CĐT/ BQT thanh toán các khoản phải trả cho bên cung cấp hàng hóa/ dịch vụ tại dự án.
- Theo dõi công nợ, hồ sơ và đôn đốc CĐT/ BQT phê duyệt thanh toán và/ hoặc lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp (tùy mô hình dự án).
- Giải đáp các thắc mắc/ yêu cầu của CĐT/ BQT / Cư dân/ Khách thuê…(nếu có)
4. Các báo cáo
- Báo cáo ngay cho cấp trên khi có các vấn đề bất thường
- Báo cáo tồn đọng liên quan đến phạm vi công việc mình đang phụ trách
- Gửi các báo cáo định kỳ đến kế toán tại Văn phòng chính (tùy theo mô hình dự án), có thể bao gồm:
- Báo cáo tài chính: báo cáo hoạt động, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả. - Báo cáo các khoản tạm ứng trước trong tháng/ báo cáo sổ quỹ tiền mặt.
- Báo cáo sao kê ngân hàng
- Bảng kê lệch thanh toán trên ngân hàng (so với chứng từ đã gửi) (nếu có).
