Office Administrator

- Am hiểu hoạt động kinh doanh và quy trình làm việc của công ty.
- Tạo và phát hành các báo giá, tài liệu và hợp đồng cần thiết.
- Lưu trữ các tài liệu cần thiết và tiến hành ghi sổ theo yêu cầu.
- Quản lý tất cả các cung cấp hành chính.
- Mua và quản lý thiết bị và kiểm soát kho thiết bị.
- Bảo trì cơ sở hạ tầng nội khu.
- Giao tiếp và phối hợp với nhân viên và các bên liên quan để thực hiện các hành động kịp thời.
- Hiểu và tuân theo các hướng dẫn và hạn chế pháp lý.
- Dịch tài liệu tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
- Hỗ trợ các Trưởng phòng Nhật Bản trong các chuyến công tác.

- Hơn 3 năm kinh nghiệm trong quản trị văn phòng.
- Thành thạo tiếng Nhật (JLPT N2 +).
- Kinh nghiệm opening và step up công ty / chi nhánh mới
- Thông thạo các thủ tục tại các cơ quan công quyền của Việt Nam, có kỹ năng giải trình và đàm phán tốt.

*Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm xử lý các công việc / vấn đề khác nhau trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Có kinh nghiệm mở và thành lập văn phòng / chi nhánh mới.
- Giao tiếp tốt với các văn phòng Chính phủ.
- Thành thạo tiếng Anh.

*Phúc lợi:

- Tháng lương thứ 13.
- Xét lương: 2 lần / năm.
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc trong 2 tháng thử việc.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Bảo hiểm y tế cao cấp.
- Các kỳ nghỉ lễ cuối năm dài (từ ngày 31 tháng 12 đến ngày 3 tháng 1).
- Chương trình đào tạo chuyên sâu (các khóa đào tạo bên ngoài hoặc nội bộ, hội thảo; Hỗ trợ tham dự hội nghị; đào tạo Scrum, v.v.).
- Giải thưởng: Giải thưởng của công ty, giải thưởng MVP 3 tháng một lần.
- Hoạt động: Tiệc cuối năm, team building, v.v.