- Thực hiện công việc kỹ thuật tại các tòa nhà mà bản thân được giao nhiệm vụ, cụ thể như sau:
- Toàn bộ những công việc liên quan đến xây dựng và thực hiện các hoạt động quản lý hệ thống kỹ thuật của Dự án Công ty.
- Lập kế hoạch phân công công việc cho nhân viên kỹ thuật theo ca, giám sát nhân viên thực hiện công việc.
- Lập và thực hiện kế hoạch quản lý và bảo trì cơ sở hạ tầng kế hoạch của Dự án Công ty.
- Dự thảo tiêu chuẩn kỹ thuật, quản lý mang tính kỹ thuật và bảng đánh giá kỹ thuật đối với việc quản lý tòa nhà.
- Làm các loại biểu mẫu (như báo cáo kiểm tra các thiết bị và check list) và các loại giấy tờ (như quy trình vận hành tiêu chuẩn, kế hoạch bảo trì tổng thể, hướng dẫn thực hiện) tại mỗi dự án.
- Giải thích, chỉ đạo, thông báo đến nhân viên kỹ thuật liên quan đến nội dung các loại biểu mẫu, các loại giấy tờ theo mỗi dự án đã được lập trước đó.
- Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống của Tòa nhà để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa đúng tiêu chuẩn
- Tham gia và giám sát các hoạt động của Tòa nhà, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào Tòa nhà, các qui trình an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh…
- Theo dõi, giám sát, giao nhận diện tích khách thuê bao gồm quản lý việc hoàn thiện nội thất của Khách thuê/ Cư dân.
- Tổ chức giám sát chặt chẽ việc tiêu thụ điện, nước, gas, dầu …của Tòa nhà và của khách thuê/ Cư dân theo quy trình.
- Đảm bảo ghi chính xác chỉ số tiêu thụ điện, nước hàng ngày của Tòa nhà và hàng tháng của các Khách thuê/ Cư dân, lập báo cáo từng tuần và tổng hợp tháng hàng tháng về bộ phận kỹ thuật gửi Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà.
- Chỉ thị công việc đã được xác định theo mỗi dự án, xác nhận thực hiện và quản lý tiến độ.
- Sắp xếp và lưu trữ tài liệu như là các biên bản ghi chú thực hiện và các loại biểu mẫu.
- Thực hiện việc xác nhận các quy định của pháp luật và đối ứng (như xin phép, báo cáo) kịp thời, thích hợp nhằm tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.
